Privola za obradu osobnih podataka u svrhu selekcijskog postupka
U okviru selekcijskog postupka za zapošljavanje, SELECTIO d.o.o., sa sjedištem na adresi Strojarska cesta 20, 10000 Zagreb, OIB: 18518491403, kao voditelj obrade osobnih podataka, obrađuje osobne podatke kandidata koji se prijavljuju za radna mjesta kod klijenata agencije.
Obrada osobnih podataka kandidata provodi se radi provođenja selekcijskog procesa, uključujući komunikaciju s kandidatom, provođenje intervjua, procjenu znanja, vještina i kompetencija, kao i donošenje odluka o zapošljavanju. Podaci se mogu koristiti i radi uključivanja kandidata u bazu za moguće buduće prilike, ali isključivo uz dodatnu privolu kandidata.
Tijekom selekcijskog postupka prikupljaju se podaci koje kandidat sam dostavlja, kao što su: ime i prezime, kontakt podaci, životopis, informacije o obrazovanju, radnom iskustvu, kvalifikacijama, profesionalnim vještinama te sadržaj motivacijskih pisama, prijava i preporuka. Ako se intervju provodi u online obliku, razgovor može biti sniman ili transkribiran, a takvi podaci također se obrađuju isključivo u svrhu selekcije i profesionalne procjene. U slučaju snimanja testiranja putem audio-vizualnog sustava, molimo da kliknete na odgovarajuću opciju, jer u protivnom nećemo moći izvršiti testiranje, uslijed tehničkih nemogućnosti sustava. Pri tome posebno napominjemo da ne obrađujemo posebne kategorije podataka, kao što je Vaša biometrija i sl.
Osobni podaci mogu se dijeliti s trećim stranama, uključujući klijente agencije (potencijalne poslodavce), isključivo kada je to nužno za donošenje odluke o zapošljavanju. Također, podaci se mogu obrađivati od strane pouzdanih vanjskih pružatelja usluga (npr. za potrebe tehničke podrške, evaluacija ili testiranja), uz primjenu svih zakonom propisanih mjera zaštite podataka. Podaci se neće prenositi izvan Europskog gospodarskog prostora, osim ako za to ne postoji zakonita osnova i odgovarajuća zaštita.
Radi racionalizacije i transparentnosti cjelokupnog procesa testiranja i obrade rezultata oslanjamo se na dostupne alate, koji uključuju i korištenje velikih jezičnih modela, tzv. „AI“.
Svrha korištenja navedenog AI modela je učinkovita i transparentna obrada osobnih podataka. Pristup osobnim podacima imamo isključivo mi, odnosno vi ukoliko zatražite pristup osobnim podacima.
Svojim pristankom na testiranje pristajete i na upotrebu AI modela. Više informacija o konkretnom jezičnom modelu možete dobiti slanjem upita na niže navedene adrese, no prije svega imajte na umu da ne vršimo atomiziranu obradu osobnih podataka to jest ne donosimo odluke koje bi imale pravne učinke na vas temeljem automatizirane obrade, uključujući profiliranje, već je prilikom svakog odlučivanja involvirana konkretna osoba, s time da pri ovakvoj obradi zadržavate sva prava koja su Vam dana GDPR-om (članak 22).
Podaci kandidata čuvat će se tijekom trajanja selekcijskog postupka, a najdulje šest (6) godina nakon njegova završetka, odnosno duže ukoliko je to pripisano našim internim dokumentima, naročito Procjenom legitimnog interesa (tzv. “LIA“), uvid u koju možete dobiti slanjem zasebnog upita (pri tome posebno napominjemo da su LIA-om propisani slučajevi kad nam zakon nalaže duže čuvanje osobnih podataka ili primjera radi je to nužno radi zaštite prava i interesa našeg društva, s time da smo prethodno napravili i test razmjernosti). Ako kandidat da privolu za čuvanje podataka radi mogućnosti kontaktiranja u vezi budućih natječaja, podaci će se čuvati do opoziva privole ili do isteka roka od 12 mjeseci, nakon čega će biti izbrisani ili anonimizirani.
Kandidat u svakom trenutku ima pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih ili nepotpunih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade, prijenos podataka drugom voditelju obrade te uložiti prigovor na obradu. Pristup se vrši slanjem e-pošte na: szop@selectio.hr ili pošte na adresu Selectio d.o.o. (Zagreb, Strojarska cesta 20)
Kandidat ima pravo povući danu privolu u bilo kojem trenutku, bez negativnih posljedica, slanjem zahtjeva na adresu e-pošte szop@selectio.hr ili slanjem upita na adresu Selectio d.o.o. (Zagreb, Strojarska cesta 20). Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njenog povlačenja.
Ako kandidat smatra da su njegova prava povrijeđena, ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), i to na adresu: azop@azop.hr ili slanjem dopisa na: Zagreb, ulica Metela Ožegovića 16.
Davanjem ove privole potvrđujem da sam upoznat/a sa svim informacijama o obradi mojih osobnih podataka. Privolu dajem parcijalno (mogu ju dati za svaku od niže navedenih opcija ili za sve) dobrovoljno, svjesno i informirano, te razumijem da ju mogu povući u bilo kojem trenutku.
