Snaga svakog uspješnog tima leži u međusobnom razumijevanju i prepoznavanju individualnih talenata. No kako se postiže takvo razumijevanje i ravnoteža među članovima tima? Odgovor leži u povezivanju kroz iskustva koja potiču suradnju, kreativnost i povjerenje. Dobar alat za poticanje takvih iskustava su teambuilding aktivnosti. Naime, teambuilding nije samo prilika za opuštanje i zabavu izvan ureda. Ujedno je i prilika da tim otkrije u kojim situacijama do izražaja dolaze prirodne uloge svih članova.
Belbin model timskih uloga® je metodologija temeljena na istraživanju dr. Mereditha Belbina i može biti ključna za bolje razumijevanje timske dinamike i individualnih razlika. Zato je ova metodologija dobar alat i podloga i za teambuilding aktivnosti. Belbin metodologija na interaktivan i učinkovit način pomaže timu da prepozna individualne snage i uskladi različite pristupe radu kako bi članovi zajedničkim snagama postigli izvrsne rezultate.
Kako izgleda Belbin teambuilding i zašto su važne zabavne aktivnosti s preciznim ciljevima?
U interaktivnim igrama, izazovima i simulacijama u sklopu teambuildinga se članovi tima često nesvjesno ponašaju u skladu sa svojim prirodnim ulogama. Neki će se članovi istaknuti kao vođe, dok će drugi pokazati kreativne ideje, preciznost ili vještinu rješavanja konflikata.
Upravo je kroz zabavne aktivnosti moguće dobiti jasniju sliku o tome kako svaki član doprinosi zajedničkom cilju, a pritom se jača osjećaj pripadnosti i međusobnog povjerenja u timu. Donosimo primjer jedne takve igre koja se može koristiti u Belbin teambuildingu kako bi članovi tima bolje razumjeli jedni druge, ali i poboljšali komunikaciju i timsku koheziju.
Primjer igre: „Izgradnja mosta“
Cilj igre je izgraditi stabilan most koji može izdržati zadani teret unutar ograničenog vremena i s ograničenim resursima.
Pravila igre su jednostavna:
- Svaki tim dobiva isti set materijala i zadatak da izgradi most koji će povezivati dvije točke.
- Most mora biti dovoljno čvrst da na njemu može stajati mala težina.
- Tim ima ograničen budžet „bodova“ koje može potrošiti na dodatne materijale ako im zatrebaju, čime se simuliraju stvarni projektni resursi.
- Vrijeme za izradu mosta je ograničeno.
- Nakon izgradnje mosta slijedi testiranje i kratka prezentacija svakog tima.
Što je sve moguće otkriti tijekom igre?
Na Belbin teambuildingu SELECTIO HR stručnjaci moderiraju aktivnost (igru) i procjenjuju ponašanja članova tima za vrijeme slaganja mosta, ali i za vrijeme kratke završne prezentacije. Na temelju ponašanja članova tima, HR stručnjaci zaključuju kojoj od 9 Belbin timskih uloga pripadaju pojedini članovi. Na ovaj se način mogu otkriti zanimljivi detalji o ponašajnim obrascima članova tima:
Tko preuzima vodstvo i koordinira aktivnosti?
Tijekom igre je moguće primijetiti tko preuzima vodstvo, usmjerava timske aktivnosti, dodjeljuje zadatke i organizira rad drugih članova. Coordinator prepoznaje snage pojedinaca, delegira zadatke na učinkovit način te osigurava da se svi članovi tima osjećaju uključeno. Njegov je doprinos ključan za suradnju tima i uspješnu organizaciju aktivnosti.
Tko rješava hitne probleme i brzo reagira u kriznim situacijama?
U trenucima kada se pojave prepreke ili kada je potrebno brzo reagirati, Shaper preuzima inicijativu i osigurava da tim nastavi raditi prema cilju. Shaper unosi energiju, fokusira se na rješavanje problema i ne boji se donositi teške odluke. Njegova je uloga ključna za prevladavanje stresnih situacija i postizanje rezultata.
Tko donosi kreativna rješenja za izazove?
Član tima koji unosi originalne ideje i predlaže inovativan pristup ističe se kao kreativac. Tijekom igre njegova kreativnost dolazi do izražaja kada tim nailazi na prepreke ili treba osmisliti nekonvencionalna rješenja. Ovaj član donosi svježinu i inspiraciju koja timu omogućuje postizanje boljih rezultata. Prema Belbin metodologiji je ovakvo ponašanje karakteristično za Planta.
Tko se fokusira na širu sliku i dugoročne ciljeve?
Monitor Evaluator analizira sve opcije, promišlja o strategijama i osigurava da odluke tima budu temeljene na logici. On ukazuje na potencijalne probleme i pomaže timu da donese objektivne odluke. Njegova analitička perspektiva doprinosi kvaliteti i stabilnosti konačne konstrukcije.
Tko pažljivo prati upute i provjerava stabilnost konstrukcije?
Completer Finisher osigurava da svi zadaci budu izvedeni precizno i bez pogrešaka. Pomno prati detalje, provjerava stabilnost konstrukcije i vodi računa o pravilima igre. Njegova pedantnost i perfekcionizam osiguravaju tehničku točnost projekta.
Tko strukturirano provodi planove u djelo?
Implementer se ističe u organizaciji i strukturiranom pristupu zadacima. Učinkovito pretvara ideje u konkretne korake i osigurava da timski rad napreduje u skladu s planom. Njegova praktičnost i disciplina ključne su za pravovremeno dovršenje projekta.
Tko je fleksibilan i prilagođava se potrebama tima?
Član tima koji prirodno preuzima ulogu Resource Investigatora istražuje dodatne mogućnosti, predlaže korištenje resursa na najbolji način i prilagođava se novim okolnostima. Unosi energiju i entuzijazam u tim, a njihova sposobnost pronalaženja rješenja u zadanim ograničenjima može biti ključna za uspjeh projekta.
Tko se ističe tehničkim vještinama ili preciznošću u izradi?
Specialist pokazuje duboko znanje i stručnost u određenim zadacima potrebnim za projekt. Njegove tehničke vještine, poput preciznog mjerenja ili izvođenja kompleksnih detalja, ključne su za kvalitetnu izvedbu mosta. Specialist je temelj tehničke izvrsnosti u timu.
Tko motivira i osigurava dobru atmosferu?
Teamworker unosi harmoniju u tim, podiže moral i osigurava da suradnja teče glatko. Njegov doprinos dolazi do izražaja u trenucima napetosti, kada smiruje sukobe, motivira članove i stvara pozitivnu atmosferu. Njegova empatija i podrška osiguravaju uspješno zajedničko djelovanje.
Nakon završetka igre, timovi analiziraju kako su surađivali, ali i zaključuju koja je od primijenjenih strategija bila najuspješnija. Zatim procjenjuju kako su pojedini članovi tima reagirali u kriznim trenucima i koje su sve uloge preuzimali. Ovakva analiza omogućuje prepoznavanje Belbin uloga na praktičan i zabavan način, a tim može osvijestiti vlastite jake strane, ali i područja za poboljšanje.
Koje benefite tvrtkama donosi Belbin teambuilding?
Prije organizacije teambuildinga je dobro postaviti ključne HR ciljeve. Belbin teambuilding može pomoći u ostvarenju tih HR ciljeva uz refleksiju i razumijevanje koji osnažuju svakodnevnu timsku suradnju. Prepoznavanjem timskih uloga kroz Belbin teambuilding, organizacija može jasnije razumjeti kako raspodijeliti zadatke i razvijati strategije koje će bolje odgovarati specifičnostima tima. Timska raznolikost i svjesno usklađivanje uloga povećavaju produktivnost, smanjuju konflikte i doprinose većoj motivaciji zaposlenika. Osim toga, poticanje otvorene komunikacije i aktivnog slušanja omogućuje timu da efikasnije rješava probleme, jača međusobno povjerenje i stvara atmosferu u kojoj se svatko osjeća vrijednim i uključenim.
Zabavne i angažirajuće aktivnosti poput „Izgradnje mosta“ omogućuju timu da na prirodan način prepozna vlastite potencijale i doprinos svakog člana. Kroz ovakve se igre razvijaju timska komunikacija, povjerenje i osjećaj zajedničkog uspjeha. Kada se kroz igru prepoznaju snage i uloge unutar tima, rezultati postaju vidljivi – ne samo u teoriji, već i u praksi na konkretnim timskim zaduženjima.
Ako želite da vaši timovi na zabavan način nauče da raznolikost nije prepreka, već njihova najveća snaga, javite nam se!
